Ticketing Officer
Premessa
Triennale Milano è un’istituzione culturale internazionale che riunisce diverse forme espressive legate alla cultura contemporanea: design, architettura, arti visive e performative. Triennale Milano presenta i progetti dei principali architetti, designer e artisti italiani e internazionali; organizza mostre, incontri, eventi, conferenze, spettacoli; propone nuovi punti di vista su temi centrali della nostra società e del dibattito pubblico.
Opportunità
Triennale Milano sta cercando una figura professionale da inserire, con possibilità di stabilizzazione, nel settore Marketing, area Vendite, per il ruolo di Ticketing Officer.
Attività
– programmazione e gestione dei settaggi di biglietteria per l’attività espositiva (mostre), performativa (teatro), musicale (concerti) e per i servizi alla visita (visite guidate, laboratori didattici, ecc);
– sviluppo e supervisione dei processi di implementazione delle funzioni di ticketing;
– gestione delle pratiche SIAE per l’attività espositiva, performativa e musicale:
- apertura pratiche (richieste di rappresentazione);
- compilazione dei borderò musicali per l’attività performativa secondo le informazioni fornite dalle compagnie teatrali ;
- invio dei C1 per il calcolo delle competenze;
– gestione pratiche SIAE eventi gratuiti;
– gestione piattaforma ticketing e seller membership;
– risoluzione problematiche membership;
– supervisione e coordinamento delle prestazioni del personale della biglietteria e dei referenti mediazione per l’emissione di omaggi;
– gestione delle convenzioni relative al ticketing: settaggio biglietteria, controllo emissioni e compilazione nota di credito per pagamenti in credito amministrativo mensili;
– gestione della pianta degli spettacoli e dei relativi posti riservati e in vendita e di allotment;
– gestione degli inviti sulle rappresentazioni teatrali;
– gestione delle relazioni operative di ticketing:
- promozioni membership;
- promozioni relative alla vendita di biglietti individuali per mostre e spettacoli;
- partnership (gestione emissione biglietti in lotto e omaggi per eventi specifici);
– coordinamento con l’Ufficio Amministrazione:
- quadratura mensile dei vari metodi di pagamento;
- quadratura visite guidate mensile;
- quadratura emissioni biglietti per abbonamenti di terze parti;
- gestione rimborsi;
– tracciamento delle vendite (reportistica settimanale) e delle promozioni;
– aggiornamento ed elaborazione della reportistica per consentire il monitoraggio dei KPI;
– servizio clienti e-mail biglietteria e membership.
Requisiti richiesti
– conoscenza completa delle modalità di conduzione della biglietteria sia espositiva che teatrale;
– conoscenza completa delle normative SIAE;
– esperienza di lavoro di almeno 2 anni in ambito analogo;
– utilizzo pregresso di un CRM (preferibilmente Microsoft Dynamics);
– esperienza di project management: gestione di un cronoprogramma, analisi dei costi, monitoraggio dell'attività;
– capacità di analizzare dati ed elaborarne la restituzione;
– esperienza di lavoro in team;
– capacità di comunicazione scritta e verbale;
– capacità organizzative, di problem solving e di lavoro autonomo;
– ottima conoscenza della lingua inglese;
– utilizzo pregresso di CMS e piattaforme di mail marketing (preferibilmente Microsoft Dynamics) costituiscono titolo preferenziale.
Dettagli sulla posizione
Contratto: sostituzione maternità con possibilità di stabilizzazione
CCNL: Federculture
Orario: full time con disponibilità anche nelle fasce serali e festive
Inserimento: febbraio 2025
Candidature
Per candidarsi è necessario inviare una mail a personale@triennale.org entro il 13 gennaio 2025, allegando il proprio CV, menzionando nell’oggetto della mail “CANDIDATURA Ticketing Officer – Nome Cognome”. Saranno prese in considerazione solo le candidature che rispettano i requisiti precedentemente menzionati.
Selezioni
La ricezione dei CV non costituisce vincolo per Triennale Milano, che si riserva di valutare i cv presentati e convocare tramite e-mail per un colloquio conoscitivo i soli candidati ritenuti idonei.