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Triennale Milano

Ticketing Officer


Premessa  Triennale Milano è un’istituzione culturale internazionale che riunisce diverse forme espressive legate alla cultura contemporanea: design, architettura, arti visive e performative. Triennale Milano presenta i progetti dei principali architetti, designer e artisti italiani e internazionali; organizza mostre, incontri, eventi, conferenze, spettacoli; propone nuovi punti di vista su temi centrali della nostra società e del dibattito pubblico. 
Opportunità  Triennale Milano sta cercando una figura professionale da inserire, con possibilità di stabilizzazione, nel settore Marketing, area Vendite, per il ruolo di Ticketing Officer.
Attività 
programmazione e gestione dei settaggi di biglietteria per l’attività espositiva (mostre), performativa (teatro), musicale (concerti) e per i servizi alla visita (visite guidate, laboratori didattici, ecc); 
sviluppo e supervisione dei processi di implementazione delle funzioni di ticketing;  
gestione delle pratiche SIAE per l’attività espositiva, performativa e musicale:
  • apertura pratiche (richieste di rappresentazione); 
  • compilazione dei borderò musicali per l’attività performativa secondo le informazioni fornite dalle compagnie teatrali ;
  • invio dei C1 per il calcolo delle competenze; 
gestione pratiche SIAE eventi gratuiti; 
gestione piattaforma ticketing e seller membership; 
risoluzione problematiche membership; 
supervisione e coordinamento delle prestazioni del personale della biglietteria e dei referenti mediazione per l’emissione di omaggi; 
gestione delle convenzioni relative al ticketing: settaggio biglietteria, controllo emissioni e compilazione nota di credito per pagamenti in credito amministrativo mensili; 
gestione della pianta degli spettacoli e dei relativi posti riservati e in vendita e di allotment; 
gestione degli inviti sulle rappresentazioni teatrali; 
gestione delle relazioni operative di ticketing: 
  • promozioni membership; 
  • promozioni relative alla vendita di biglietti individuali per mostre e spettacoli; 
  • partnership (gestione emissione biglietti in lotto e omaggi per eventi specifici); 
coordinamento con l’Ufficio Amministrazione:
  • quadratura mensile dei vari metodi di pagamento; 
  • quadratura visite guidate mensile; 
  • quadratura emissioni biglietti per abbonamenti di terze parti; 
  • gestione rimborsi; 
tracciamento delle vendite (reportistica settimanale) e delle promozioni; 
aggiornamento ed elaborazione della reportistica per consentire il monitoraggio dei KPI; 
servizio clienti e-mail biglietteria e membership. 
Requisiti richiesti 
conoscenza completa delle modalità di conduzione della biglietteria sia espositiva che teatrale; 
conoscenza completa delle normative SIAE; 
esperienza di lavoro di almeno 2 anni in ambito analogo; 
utilizzo pregresso di un CRM (preferibilmente Microsoft Dynamics); 
esperienza di project management: gestione di un cronoprogramma, analisi dei costi, monitoraggio dell'attività; 
capacità di analizzare dati ed elaborarne la restituzione; 
esperienza di lavoro in team; 
capacità di comunicazione scritta e verbale; 
capacità organizzative, di problem solving e di lavoro autonomo; 
ottima conoscenza della lingua inglese; 
utilizzo pregresso di CMS e piattaforme di mail marketing (preferibilmente Microsoft Dynamics) costituiscono titolo preferenziale.
Dettagli sulla posizione  Contratto: sostituzione maternità con possibilità di stabilizzazione  CCNL: Federculture  Orario: full time con disponibilità anche nelle fasce serali e festive  Inserimento: febbraio 2025 
Candidature 
Per candidarsi è necessario inviare una mail a personale@triennale.org entro il 13 gennaio 2025, allegando il proprio CV, menzionando nell’oggetto della mail “CANDIDATURA Ticketing Officer – Nome Cognome”. Saranno prese in considerazione solo le candidature che rispettano i requisiti precedentemente menzionati. 
Selezioni 
La ricezione dei CV non costituisce vincolo per Triennale Milano, che si riserva di valutare i cv presentati e convocare tramite e-mail per un colloquio conoscitivo i soli candidati ritenuti idonei.